關(guān)于開展天谷3·12植樹節(jié)團建活動的通知
公司全體員工：
為深入貫徹落實生態(tài)文明建設(shè)要求，踐行綠色發(fā)展理念，提升團隊凝聚力，現(xiàn)就組織開展2025年度植樹節(jié)主題團建活動有關(guān)事項通知如下：
一、活動主題
?“踐行綠色使命，共筑生態(tài)天谷”。
聚焦可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，深化員工環(huán)保意識與集體責(zé)任感。??
二、活動時間及地點
?時間?：2025年3月12日（星期三）上午9:00-14:00。
?地點?：衡東縣洣水鎮(zhèn)金花社區(qū)8組（公司大門集合）。
三、參與對象
全體在職員工（以部門為單位組織報名，每部門至少2人參與，含1名負(fù)責(zé)人）。
四、活動內(nèi)容及流程
（一）前期準(zhǔn)備?
1、?物資籌備?
l 樹苗采購：烏桕、香樟等本土樹種（共200株，園區(qū)管理處負(fù)責(zé)）；
l 工具分配：鐵鍬、水桶、手套（按小組編號發(fā)放，后勤部統(tǒng)籌）；
l 宣傳物料：橫幅、環(huán)保倡議書、活動手冊（行政部設(shè)計制作）。
2、?任務(wù)分工?
l 辦公室?：活動統(tǒng)籌、流程監(jiān)督、媒體對接；
l 管理處?：場地布置、技術(shù)指導(dǎo)、樹苗養(yǎng)護；
l ?后勤部?：物資運輸、簡餐供應(yīng)、醫(yī)療保障。
（二）活動當(dāng)日流程
1、集合簽到（9:00-9:30）
l 發(fā)放工具包。
l 分組編號。
l 宣讀安全須知。
2、啟動儀式（9:30-10:00）
l 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣讀《生態(tài)天谷建設(shè)倡議書》。?
l 集體簽署《綠色承諾書》，合影留念。?
3、植樹實踐（10:00-12:00）
l ?責(zé)任分工?：按部門劃分責(zé)任區(qū)域，種植烏桕、香樟等本土樹種。?
l ?技術(shù)規(guī)范?：由園區(qū)專業(yè)綠化人員現(xiàn)場指導(dǎo)種植標(biāo)準(zhǔn)（挖坑深度≥50cm，覆土壓實）。?
l ?成果標(biāo)記?：懸掛部門認(rèn)養(yǎng)銘牌，標(biāo)注樹種信息及養(yǎng)護責(zé)任人。?
4、午間休整（12:00-14：30）
l 園區(qū)統(tǒng)一提供簡餐（含素食套餐選項）。
l 員工前往生態(tài)展示館參觀學(xué)習(xí)。?
五、工作要求
（一）?報名要求?
? 各部門于3月5日17:00前通過OA系統(tǒng)提交《參與人員名單表》（附件1）
? 未按時報名視為自動放棄，名額不予補錄?。
（二）?紀(jì)律規(guī)范?
? 統(tǒng)一穿著集團發(fā)放的環(huán)保主題文化衫及運動鞋?。
? 嚴(yán)禁擅自離隊、損壞工具或隨意丟棄垃圾，違者通報批評。?
（三）?安全保障?
? 現(xiàn)場配備醫(yī)療急救組、應(yīng)急通訊設(shè)備及避雨設(shè)施。?
? 如遇暴雨等極端天氣，活動順延至3月13日，由行政部另行通知。?
六、應(yīng)急預(yù)案?
（一）?天氣風(fēng)險?
? 若遇中雨以上天氣，活動順延至3月13日；
? 現(xiàn)場配備雨衣、防滑墊及臨時避雨帳篷。
（二）?安全風(fēng)險?
? 醫(yī)療組全程待命，處理工具劃傷、中暑等突發(fā)狀況；
? 禁止員工單獨進(jìn)入未開放區(qū)域，需服從園區(qū)管理。
（三）?物資風(fēng)險?
? 備用工具包（20套）存放于后勤車輛，隨時調(diào)用；
? 樹苗數(shù)量增加10%備用，防止損耗。?
